Assemblée Générale 2023 – Convocation
Chers membres du Comité Départemental de Tennis de Table du Bas-Rhin,
Nous avons le plaisir de vous convoquer à notre Assemblée Générale annuelle, qui se tiendra le 30 septembre 2023 à 10h30 à la Maison des Sports du Bas-Rhin (4, rue Jean Mentelin – 67035 STRASBOURG). Cette réunion revêt une importance capitale pour notre organisation, car elle permettra de discuter des progrès réalisés au cours de la saison passée, d’adopter le budget pour l’exercice 2023/2024, et d’élire un nouveau membre pour notre comité.
Veuillez trouver ci-dessous les documents nécessaires pour l’Assemblée Générale :
1. Convocation : Ce document contient les détails essentiels de la réunion, y compris la date, l’heure et le lieu. Assurez-vous de prendre connaissance de ces informations pour que vous puissiez y assister en toute connaissance de cause.
2. Pouvoir : En cas d’indisponibilité, vous pouvez donner procuration à un membre de votre club pour vous représenter lors de l’Assemblée Générale. Veuillez noter que chaque club ne peut être représenté que par un membre.
3. Fiche de candidature pour l’élection complémentaire : Nous avons une élection complémentaire prévue lors de cette Assemblée Générale. Si vous souhaitez vous porter candidat ou si vous connaissez quelqu’un qui le souhaite, veuillez remplir la fiche de candidature et la soumettre lors de la réunion.
4. Compte de résultat analytique 22/23 avec budget 23/24 : Vous trouverez dans ce document un aperçu détaillé de nos finances pour la saison passée, ainsi que le budget proposé pour l’exercice 2023/2024.
5. Bilan au 30/06/2023 : Ce rapport présente un récapitulatif des activités et des réalisations du Comité Départemental de Tennis de Table du Bas-Rhin jusqu’au 30 juin 2023.
En outre, nous tenons à vous rappeler les liens précédemment partagés pour répondre à d’autres questions importantes :
- Appel à candidature de clubs organisateurs : Si votre club souhaite organiser des événements ou des compétitions, veuillez répondre à cet appel à candidature.
- Bilan de vos actions 22/23 pour la valorisation de vos actions : Nous vous encourageons à partager vos réalisations et contributions pour que nous puissions les valoriser au sein de notre communauté.
- Affiliation au comité 23/24 et son paiement : N’oubliez pas de vous affilier pour la saison 2023/2024 en suivant le lien fourni.
- Engagement des équipes corpos : Les équipes corporatives peuvent s’engager pour la saison 2023/2024 en utilisant ce lien.
Nous vous encourageons tous à participer activement à cette Assemblée Générale, car votre présence et votre engagement sont essentiels pour le succès continu de notre comité. Nous espérons vous voir nombreux et sommes impatients de discuter des futurs projets et des défis qui nous attendent.
En attendant, nous vous souhaitons un bon lancement de vos activités et espérons vous retrouver en pleine forme à notre Assemblée Générale.
Cordialement,
Nicolas VEJUX
Président du CD67TT